Marzo y el estrés de los trámites: ¿Qué se puede hacer con Firma Electrónica?

• Si bien muchos procesos ya están siendo ejecutados, no siempre se tiene certeza de si es fiable firmar todo por Internet. Ahí surge la relevancia de que la firma sea de un proveedor certificado.

Llegó marzo con todo y han sido semanas de “ponerse al día” con la rutina. Una de las cosas más temibles es hacer trámites que muchas veces requieren tiempo presencial, sin embargo, eso se puede evitar gracias a la digitalización.

Un ejemplo es lo que ocurre con los vehículos, al tener que pagar en esta época el Permiso de circulación y el Seguro contra accidentes personales (SOAP). Si bien muchos municipios mantienen puestos presenciales en las plazas, es un trámite que ya se puede hacer digitalmente, gracias a la Firma Electrónica.

Desde que la firma electrónica fue introducida en Chile por la Ley N 19.799 – y complementada por el DS 181/2002-, se ha ido posicionando como una solución al momento de hacer trámites online, especialmente tras la pandemia. En ese contexto, hay diversos trámites que se pueden realizar, tales como:

• Trámites tributarios
• Contratos laborales
• Tu Empresa en un día
• Contratos educacionales
• Contratos inmobiliarios
• Permiso de circulación y SOAP

“Por un lado, está la firma electrónica simple y, por otro, la Firma Digital Avanzada”, explica el CEO de IDOK, (https://idok.cl/) Marcelo Mora. La primera es “una propiedad digital no certificada que permite identificar al autor de un documento; existen varias firmas digitales que se enmarcan en esta categoría, como la integración del nombre de una persona al término de un correo electrónico, una huella digital, la imagen escaneada de una firma manuscrita, el nombre del creador en un documento, el RUN, entre otros”.

Por otro lado, “la Firma Electrónica Avanzada es certificada por un prestador acreditado y permite que cualquier documento e instrumento -sea privado o público- pueda ser firmado digitalmente”. Por lo tanto, la firma avanzada otorga “el mismo valor legal a los documentos electrónicos que el que tiene todo documento firmado en papel, por lo que tiene la misma legitimidad y validez que los demás documentos de identificación”, agrega Mora.

Lo importante es que las personas ya pueden hacer muchos de los trámites digitalmente, hasta solicitar una tarjeta de crédito en un banco o firmar el contrato de un arriendo. “Esto es porque la Firma Digital Avanzada es inmutable, encriptada y si uno la quiere modificar se rompe”, dice el CEO de IDOK. 

10 Beneficios de la Firma Electrónica Avanzada:

• Facilita la innovación en las empresas.
• Ahorro de tiempo y reducción en gastos de gestión y traslado.
• Disminución de documentos en formatos físicos (y más espacio para almacenar).
• Mejora la interacción entre entidades por la facilidad que proporciona la vía digital.
• Amigable con el medio ambiente, debido a la ausencia de papel.
• Posee el mismo respaldo legal que cualquier documento físico.
• Hay certeza de la autenticidad de la firma, ya que no puede ser alterada.
• Protección de identidad garantizada.
• Agiliza la búsqueda de documentos.
• Disponibilidad en cualquier lugar.