Gestor Documental
Automatice la Gestión de Documentos de su Empresa
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Nuestra plataforma de gestión de documental con firma electrónica permite capturar, almacenar y disponer de todo tipo de documentos electrónicos para uso interno y externo.
Funciona en la nube, por lo que podrá acceder desde cualquier dispositivo para gestionar documentos, crear grupos de usuarios y firmar con gran facilidad.
Los documentos gestionados en nuestra plataforma son originales electrónicos firmados, pero pueden descargarse desde los documentos compartidos en un expediente laboral o de proveedores según sea el caso y enviarlos por correo electrónico o imprimirlos para justificar renta o realizar trámites ante terceros u otros interesados.
Un documento impreso puede ser validado en su autenticidad mediante el código QR impreso o código de barras.
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Gestor Documental Simple
- Manejo de flujos masivos automáticos.
- Posibilidad de firmar desde cualquier dispositivo y lugar.
- Firmas e historial forman parte del documento (XML), lo que permite mayor trazabilidad de acciones.
Gestor Documental Laboral
- Manejo de carpetas con todos los documentos de los trabajadores de forma fácil.
- Envíos masivos (pero a la vez específicos) permiten comunicación interna de forma más eficiente y controlable.
- Firma de contrato se puede hacer en tiempos reducidos por todas las partes involucradas.
Gestor Documental para Centros Educacionales (Colegios, Institutos o Universidades)
- Automatización de cartas de oferta o postulación permiten disminuir errores o fraudes.
- La Integración de usuarios y documentos puede permitir la emisión de todos los documentos importantes durante la vida estudiantil de forma fácil y rápida.
- Posibilidad de integración con otros softwares de gestión educativa nativa vía Excel o vía control de cambios previa validación funcional-técnica.
Para solicitar un demo de nuestro Gestor Documental contáctese a través de nuestro formulario de contacto.
6 razones de negocio para usar nuestro Gestor Documental
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Aumenta la productividad y eficiencia de la organización
![reduccion-costos](https://idok.cl/uploads/productos/reduccion-costos.png)
Reducción de costos y ahorros
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Fortalece la posición de cumplimiento legal y normativo
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Transforma la experiencia de los usuarios
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Gestiona información desde los documentos electrónicos
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Siempre disponible
Integración
Construimos documentos electrónicos estructurados, bajo estándares abiertos, que permite recuperar la información desde los documentos originales firmados y gestionar su información como fuente de datos para los sistemas de información en las empresas.
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Teléfono: (+56 2) 2 582 74 35